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集团公司技术类档案管理电子化信息系统正式上线
来源:技术部 作者:杜晓英 时间:2020-04-17 点击:502

近日,集团公司引入标准档案电子存储模式,完善既有档案存储路径,优化档案存储结构,促进技术档案管理的规范化、系统化、信息化,实现技术类档案管理电子化。

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以往,技术档案一直以纸质版存储的单一方式进行,由于纸质档案具有唯一性、客观性、易损性等特点,存在丢失、损坏的风险,且查阅、共享、归档存在一定的困难。为此,技术部引入标准档案管理存储模式,采取电子档案与纸质档案并存的方式,使得技术档案在存储、信息查询、借阅管理等方面更加高效便捷。为保证标准技术档案管理存储模式的推广应用,技术部修订了集团公司工程档案管理制度,对技术档案的移交内容及文件格式作出具体工作要求。

接下来,技术部将逐步对技术档案进行线上录入,进而实现技术类档案纸质版与电子版“双保险、双使用”。


责编:马作明编审:刘常琳
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